关于我们
做招标分册、函件和请购这些长材料
和域数联帮 EPC 的投标、合约、采购和现场职能,把分册、函件、请购报价和许可记录整理成草稿。产品中文称和域,英文锚点是 Akone。对外英文可称 Heyu Digital。
我们如何工作
先出表,再由人点确认
模型阅读分册、函件和请购,抽出对照行并标出页码。报价、法律结论、签批和现场指令仍由授权人作出。没有确认记录,就不能当成已批准。
一次只跑通一套材料
试点先约定输入是哪几份文件、输出是哪张表、谁关闭哪一列,以及不递交标书、不发函、不代报价。跑通后再复制到下一个项目。
文件按项目隔开
招标文件和合同可放在企业自己的环境里。A 国投标组默认看不见 B 国的文件。材料不用于未经约定的训练或其他项目。
不拿未核对的数字做承诺
本站不写客户名称、合作标识或节省比例。一套样本对得上对不上,由双方看对照表本身,不看宣传数字。
从入库到导出
投标 · 合约 · 采购
入库
分册、函件或请购进入本项目
投标经理上传商务册、技术册和补遗;合约经理上传主合同、变更令和索赔函;采购上传请购行与报价单。报价表不默认全员可见。
底稿
生成带页码的对照表
招采列出资格、偏离、保函受益人和付款里程碑;合约列出函件日期和合同写明的通知天数;采购列出同一请购行的规格、交期和贸易条款。
确认
授权岗位关闭自己那一列
投标经理关事实与是否响应,法务关偏离;合约经理关事实是否收齐,法务关措辞;技术评审关偏离,商务授权人关价格。未关的行保持待复核。
导出
只导出已确认的行
导出表带确认人和时间。不生成可递交标书,不发送函件,不写建议中标。
适合先谈的团队
- 手头有多册招标文件、索赔函件或请购报价,需要一张能回到页码的对照表。
- 投标、合约、采购、HSE 或内审岗位愿意自己关闭对应的列,而不是让模型直接出正式文件。
- 希望和现有 ERP、项目管理或档案共存:先导出已确认的表,再谈接口。
我们会直接说明不适合
- 希望系统自动定标、自动发出外部函件,或自动给出法律结论和停工指令。
- 没有人负责点确认,却要求草稿直接进入标书、函件或周报。
- 需要未经这套样本核对的工时或中标率,作为立项依据。
合作三步
01
试点
拿一套脱敏的招标分册,或一批索赔函件。投标经理或合约经理一起走完:上传、出对照草稿、指定的人点确认、导出。先写明不递交、不发函。
02
集成
确认动作放进现有岗位,不另设一个「AI 审批」。要归档时再对接 ERP、项目管理或档案,字段以现网系统为准。
03
规模化
同一张对照表和同一套确认记录,复制到下一个项目或国别。不要求换掉现有投标系统或合同系统。
联系我们
带一套材料来,看对照表怎么出
说明是招标分册、索赔函件,还是请购和报价。演示会走一遍草稿、谁点确认,以及不递交标书、不发函、不代报价。