定位
按项目规定谁能看见招标文件和合同，并记下哪一版对照表被谁确认。
适用场景
按项目隔离招标文件
A 国投标组默认看不见 B 国的招标分册和报价。跨项目调阅要另有一次授权，并留下谁批准的记录。
检查清单来自指定文库
投标检查清单、函件模板和制度只从已挂接的文库引用。对照表带文件名和位置，不把聊天记录当成企业口径。
内审能导出确认记录
可以按项目导出：对照表版本、确认人、确认时间。没有这条记录的文本，不能显示为已批准。
能力
项目空间与可见范围
按组织、项目、国别和角色授权。投标组、合约组、法务可以分列。报价表可以不向全项目开放。
文库与原文位置
挂接已授权的制度、模板和历史文档。输出引用原文位置。未纳入文库的句子不会被写成企业标准表述。
待复核与已复核
草稿指定复核人。退回后仍是草稿。未确认的行保持「待复核」，不能标成正式结论或进入对外文本。
版本留痕
记录版本、确认人和时间。扩大可见范围同样留痕，避免招标文件在项目之间被无声复制。
与现有系统的边界
ERP、项目管理和档案的对接在试点里按现有接口确认。接口未定时，由项目负责人上传，不从生产库自动抓取。
复核门
确认人点过之后，这一条才从待复核变成已复核。模型不能自己改状态，也不能代填报价或发出现场指令。
归档或外发前要有确认人
进入正式档案、对外发送或提交评审的文本，必须有指定角色的确认记录。模型不能把状态改成已批准。
扩大权限本身要留痕
把另一国的招标文件或合同开放给本项目，是一次需要记录的操作，而不是默认全员可见。
部署与集成
- 部署在企业可控环境，或双方书面约定的范围。协议写明招标文件和合同是否允许离开该环境。
- 账号可对接现有身份系统。中台不替换客户的登录系统。
- 与 ERP、项目管理、档案的字段、同步频率和失败处理，按现网逐项确认后再做。
- 接口未确认前，材料由投标负责人或合约经理上传。
能力边界
- 不默认连接客户生产环境，也不从生产库自动抓取招标文件或合同。
- 不把模型输出显示为已批准。
- 不承诺未经样本核对的工时、中标率或减损数字。
- 不替代招采或合约。抽条款用招采，排函件时间线用合约。