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解决方案

合规与审计

合规人员指定制度和期间。目标是条款与记录的对照:条款号、可能相关的审批或执行记录、出处、对不上的缺口。内审决定样本是否进底稿。系统不打合规标签,不出审计意见。

典型问题

材料形态:制度正文、授权矩阵、审批记录、项目执行样本。记录要带来源系统或文件名。找不到对应记录的条款标成缺口,不补写一条「已执行」。

  • 抽样时间耗在找文件

    制度、授权矩阵和项目执行记录分散在不同系统和文件夹。内审大量时间用在寻找,而不是判断证据够不够。

  • 标签回不到条款

    若只有「合规」或「不合规」,却不能回到条款号和那份审批记录,内审无法放进底稿。

  • 模型不能定性

    是否违规、是否需要披露,由合规和法务判断。模型只把条款和可能相关的记录排在一起。

谁来复核

草稿按岗位分列。没点确认的行保持待复核,不能进入对外文本或正式归档。

  • 合规

    指定本次适用的制度和条款范围,排除无关项目的记录。

  • 内审

    选择样本,判断出处是否足够。线索本身不是审计结论。

  • 法务

    对可能涉及违规或披露的事项作出判断。系统不输出「已经违规」。

  • 项目控制

    说明执行记录从哪来。未完成的记录不能被写成已经执行。

工作方式

  1. 步骤 1

    先定制度和期间

    合规人员指定制度文本和时间范围。范围外的审批记录不进入这次对照。

  2. 步骤 2

    按条款列出可能的记录

    每行是条款号、可能相关的记录、出处。对不上的地方标成缺口,不生成合规结论。

  3. 人工复核点

    内审决定是否进底稿

    是否构成问题由合规或法务确认,是否写入审计底稿由内审确认。模型不能代这两步。

  4. 步骤 4

    系统只保留线索和确认记录

    保存的是对照行和确认人。不生成对外审计意见。

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