定位
把主合同、变更令和往来函件排成时间线,并标出合同写明的通知期限。
适用场景
先摘合同里的通知天数
从合同正文和专用条件摘出通知天数。专用条件改过一般条件的,以专用条件为准,并回到条款号。这不是诉讼或仲裁时效结论。
意向函日期对不上变更令
同一事件可能有变更令日期、会议纪要日期和意向函落款日期。冲突不合并。缺日期的邮件标待补,不编进正式顺序。
发函前先点支持文件
拟发索赔意向或澄清时,列出可能相关的条款号和已有函件。合约工程师删掉对不上的。草稿停在待发送,法务未确认措辞不能发出。
能力
输入:合同和往来函件
合约经理上传主合同、专用条件、变更令、会议纪要和邮件函件,保留版本与日期。缺日期的文件标成待补,不编进正式顺序。
输出:义务清单和时间线
义务清单含章节和原文位置。时间线按日期排列事件,并标出冲突。系统不改写条款效力。
通知期限是待核对节点
只摘合同里写明的通知天数,生成待核对节点。这是提醒,不是法律时效结论,也不计算诉讼或仲裁期限。
证据索引由人增删
为拟讨论事项列出可能相关的文件。合约人员删掉不相关的,并说明取舍。缺失文件不会被写成「应当存在」。
函件草稿停在待发送
可按企业模板生成外部函件草稿。发送前必须合约负责人确认;涉及权利放弃或金额的,再交法务。系统没有发送动作。
复核门
确认人点过之后,这一条才从待复核变成已复核。模型不能自己改状态,也不能代填报价或发出现场指令。
合约经理确认事实是否收齐
时间线和索引在合约经理确认前只是草稿。确认表示这些材料已被看过,不表示索赔成立。
法务确认对外措辞
对外函件、权利保留和可能构成承诺的句子,由法务复核。系统不能代为发出。
金额和工期另行确认
工期由计划工程师确认,金额由成本工程师确认之后,才能写进准备对外的文本。
部署与集成
- 合同和函件放在中台项目空间,按合约、项目和法务划分可见范围。
- 已确认的索引可先导出。归档到档案或项目管理系统的接口,在集成阶段再定。
- 不替代工期分析或成本系统的正式结果。那些数由对应岗位导入后再引用。
能力边界
- 不出具法律意见,不预测争议结果。
- 不自动发送外部函件、变更指令或索赔通知。
- 不把缺失文件补写成已经存在的证据。
- 不替代工期分析或成本测算的正式结果。