典型问题
材料形态：商务册、技术册、资格预审文件、编号补遗、答疑纪要。保函格式、受益人和付款里程碑常在补遗里被替换。报价表单独存放，不默认给全项目可见。
分册和补遗对不齐
商务册、技术册、补遗 03 和答疑不在同一封邮件里。阅读顺序一断，应答仍会沿用已被补遗替换的付款或罚款句子。
资格和保函没有落点
资格、工期、付款、罚款、保函和适用法律散在各章。检查清单上的项还停在某个人的经验里，评审前没有人认领。
历史澄清被抄进新标
上一标的承诺和澄清不好按项目找回。新标容易抄到已经过期、或针对另一国业主的表述。
草稿直接进了正式标书
若模型改过的句子没有确认人，法务无法知道哪一句可以签字。对照表必须把「待复核」和「已核对」分开。
谁来复核
草稿按岗位分列。没点确认的行保持待复核，不能进入对外文本或正式归档。
投标经理
关闭对照表里的事实和是否响应。不确认价格，也不把未关闭的行放进正式应答。
报价授权人
只填写价格。不从对照表复制数字，模型也不生成可直接采用的报价。
法务
复核偏离、罚款、适用法律和资格承诺这四类句子。未复核的义务句保持待复核。
工作方式
步骤 1
上传本标全套分册
投标负责人只上传本标允许使用的招标文件、全部补遗、答疑和内部澄清。后到的补遗不覆盖已引用的旧版。
步骤 2
抽出带页码的对照表
招采按企业检查清单生成草稿。每行有条款类型、原文摘录、文件与页码、待核对原因。此时全部是草稿。
人工复核点
投标经理和法务分列确认
投标经理关闭事实和响应范围，法务关闭偏离与义务句。未关闭的行不能标已复核。
步骤 4
只归档已确认的表
已确认的对照表可以导出或归档。系统不生成盖章版标书，不递交，不代替签章。